Formulare, Subformulare și Rapoarte în Access

I. Formulare și subformulare

Formularele sunt un mijloc pentru vizualizarea datelor dintr-o înregistrare a unui table sau din setul dinamic rezultat al interogării. Formularele reprezintă ferestre ce permit adăugarea, modificarea, ștergerea datelor dintr-o bază de date.

Formularele asigură:

- Generarea interfețelor de lucru realizată prin intermediul diferitelor controale sau alte elemente grafice încorporate;

- Actualizarea concomitentă a mai multor tabele prin intermediul subformularelor;

- Reguli de validare suplimentare celor definite la nivelul tabelelor.

Cum se creează un formular?

1. Din fila Create , grupul Forms, se allege Form Wizard, după carea apare caseta de dialog Form Wizard, (Figura.1.);

Figura.1.

2. Se stabilește sursa de date, adică intergoarea sau tabelul pe baza cărui se face formularul;

3. Se selectează câmpurile din sursa de date, executând click pe butonul > pentru a include aceste câmpuri în lista câmpurilor noului format, după se acționează Next;

4. Se allege tipul de formular (Figura.2.)

Figura.2.

5. Se acționează butonul Next;

6. Se definește numele viitorului formular și se bifează modul de afișare (Figura.3.), se acținează Next;

Figura.3.

7. Se acționează butonul Finish, și se obține formularul dorit.

În funcție de modul de afișare sunt disponibile următoarele tipuri de formulare:

- Columnar form - afișează o singură înregistrare la un moment dat, cea curentă;

- Tabular form - permit vizualizarea concomitentă a mai multor înregistrări;

- Datasheet form - afișează datele în vedereaa actualizării într-un format asemănător foilor de calcul;

- Chart form - afișează datele sub forma unor grafice generate cu ajutorul ulilizatorului Microsoft Graph Chart.