Prezentare Sistem Informatic

Utilizarea unei soluţii informatice integrate performante şi mai ales perfect adaptate nevoilor specifice unei unităţi economice reprezintă un avantaj competitiv important.

Soluţia folosirii unui sistem informatic sub formă de pachet informatic integrat a apărut în economia românească din următoarele motive :

- cantitatea mare de informaţii necesare pentru actul decizional,

- cantitatea mare de date pentru prelucrare ,

- intervalul de timp foarte scurt pentru luarea unei decizii,

- creşterea competiţiei pe pieţele interne şi externe ,

- modificarea legislaţiei foarte des şi un mare volum de documente legislative,

- necesitatea adaptabilităţii la mediul economic actual

Prin utilizarea unui Sistem Informatic Integrat se obţin beneficii determinate de :

-productivitatea sporită a muncii depuse,

-controlul şi alocarea optima a resurselor

acestea putând fi grupate în beneficii cuantificabile şi beneficii generale.

Intre beneficiile cuantificabile pot fi mentionate:

- Reducere a stocurilor ( din oferta de pe piaţă a cestor sisteme reducerea se face până la 20%), prin îmbunătăţirea planificării şi programării acestora;

- Reducere cu minim 5% a costurilor cu materialele, prin îmbunătăţirea procedurilor de aprovizionare, de negociere cu furnizorii;

- Reducere cu 10% a costurilor cu manopera directa şi indirecta, prin îmbunătăţirea proceselor de producţie

- Îmbunătăţirea coordonării dintre vânzări şi producţie conduce la creşterea vânzărilor cu minim 10% şi îmbunătăţirea relaţiei cu clientul;

- Îmbunătăţirea controlului financiar conduce la micşorarea cu minimum 18% a termenelor de încasare a facturilor.

(Procentele oferite sunt obţinute făcând o medie a aplicaţiilor de acest gen de pe piaţă ).

Dintre beneficiile generale, o atenţie deosebita se poate acorda celor care includ:

- Efecte asupra proiectării produselor (control mai bun al modificărilor);

- Efecte asupra managementului producţiei şi materialelor (simulare a programelor de producţie, etc);

- Efecte asupra vânzărilor (îmbunătăţire a respectării termenelor de livrare);

- Efecte asupra Sistemului de Management (concentrare pe managementul de îmbunătăţire a structurii organizaţionale, pe cerinţele clienţilor, etc).

In general aceste sisteme integrate cuprind pachete de soft specializat pe sectoare de activitate .

SC........ SA are pachete mici de programe care pot răspunde la rezolvarea unor probleme specifice.

Aceste pachete nu sunt conţinute într-un sistem integrat ceea ce înseamnă că realizarea unor analize eficiente este încetinită prin modul de realizare a bazelor de date existente si sistemul de gestionare a lor în unele cazuri

In alte cazuri este imposibilă o analiza pentru că nu există baze de date şi soft flexibil care să poată răspunde în timp scurt la diferite cerinţe care în final influenţează procesul decizional.