Selecția Resurselor Umane

Selecţia personalului

Natura şi particularităţile procesului de selecţie

Selecția personalului constituie una din activităţile pe care se pune mare accent în managementul oricărei organizaţii .Activitatea se desfăşoară în cadrul departamentului de resurse umane ,dar ea constituie responsabilitatea tuturor managerilor de pe diferite niveluri ierarhice.

Selecția personalului constă în alegerea în conformitate cu anumite criterii a celui mai potrivit sau mai competitiv candidat pentru ocuparea unui post .

Selecţia este realizată după ce a fost luată decizia în procesul de recrutare si se face într-un sector specializat al departamentului de resurse umane, de către un grup de persoane sau de un singur individ.

Criteriile de selecţie sunt următoarele:

• Identificarea şi alegerea celei mai potrivite persoane pentru postul vizat

• Eficienţa şi costurile justificate de calităţile şi performanţele noului angajat

Selecţia eficientă se realizează prin respectarea criteriilor generale şi a valorilor culturale ale organizaţiei respective şi a cerinţelor specifice ale departamentului de care aparţine postul şi particularităţile acestuia (rezumate în fişa postului).

Strategia de selecţie cuprinde:

• Criterii folosite la selecţia candidaţilor

• Tehnicile sau metodele folosite pentru culegerea informaţiilor necesare

• Folosirea informaţiilor obţinute în cadrul procesului de selecţie

• Evaluarea postului

Responsabilitatea selecţiei este cu atât mai mare cu cât se vizează ocuparea unei poziţii superioare sau cu pregătire specială.

Baza procesului de selecţie este următoarea:

• Specificul /caracteristicile postului

• Calitatea candidaţilor şi experienţa lor

• Timpul avut la dispoziţie pentru luarea deciziei finale

• Pregătirea comisiei/persoanelor care se ocupă de selecţie

Atribuţii şi responsabilităţi în selecţia resurselor umane

Selecția resurselor umane este procesul prin care se aleg, conform unor principii şi criterii prestabilite de către organizaţie şi aplicate de către departamentul de resurse umane, cei mai potriviţi candidaţi pentru ocuparea posturilor vacante sau care urmează a fi create în vederea dezvoltării sau reprofilării organizaţiei. Selecţia apare ca o activitate periodică integrată managementului resurselor umane şi este integrată în procesul mai general prezentat în figura de mai jos.

Pentru organizaţiile mari, succesiunea activităţilor trebuie respectată , dar este posibilă simplificarea schemei pentru organizaţiile de dimensiune mică sau mijlocie.

Marile firme pot suprapune unele activităţi sau le pot decala. De exemplu, analiza posturilor, recrutarea şi evaluarea personalului pot fi activităţi programate simultan cu cele primare (analiza oportunităţilor de dezvoltare, analiza structurii organizaţiei, analiza posturilor). În general, analiza posturilor, planificarea resurselor umane şi recrutarea sunt premisele derulării selecţiei

Selecţia personalului:

• Una dintre principalele activităţi ale departamentului de resurse umane

• Procesul de selecţie poate fi numit concurs

• Selecţia urmează recrutării personalului care a permis atragerea unui număr suficient de mare de candidaţi,cei mai potriviţi dintre aceştia vor fi aleşi pentru posturile scoase la concurs.

Selecţia urmăreşte trierea candidaţilor pentru ocuparea unui post pe baza etapelor de verificare şi analiză a pregătirii, aptitudinilor profesionale, calităţilor indivizilor şi inclusiv a capacităţii de muncă.

Deşi selecţia este activitatea prin care se decide cine va fi angajat, marile firme acordă o importanţă deosebită recrutării şi atragerii de candidaţi pentru ca aria selecţiei să fie suficient de mare astfel încât rata eşecurilor profesionale să fie minimă. .

În funcţie de dimensiunile, oportunităţile şi politica organizaţiei, selecţia poate fi efectuată de către următoarele entităţi:

1. Departamentul de resurse umane al organizaţiei

2. Departamentul de resurse umane (prima etapă a selecţiei) şi reprezentanţii departamentelor care au locuri de muncă vacante (etapa finală)

3. Departamentul de resurse umane (prima etapă a selecţiei) şi reprezentanţi ai conducerii (etapa finală)

4. Specialişti ai departamentului de resurse umane împreună cu specialişti din afara organizaţiei (prima fază) şi reprezentanţi ai conducerii (etapa finală)

5. Companii neutre

Atribuţiile departamentului de resurse umane în procesul de selecţie sunt următoarele:

• Primirea candidaţilor la sediul organizaţiei

• Verificarea preliminară a documentelor prezentate de candidaţi

• Informarea candidaţilor asupra obiectivelor, performanţelor şi structurii organizaţiei

• Informarea candidaţilor asupra procedurilor care vor fi adoptate pentru selecţie

• Efectuarea preselecţiei în vederea eliminării din concurs a candidaţilor care nu corespund cerinţelor minime impuse posturilor vacante sau care urmează a fi create

• Efectuarea testelor medicale şi psihologice

• Obţinerea referinţelor privind candidaţii şi verificarea celor prezentate de candidaţi în dosarele de concurs

• Verificarea cazierului candidaţilor