Planificarea la întreprinderile Industriale

1. Planificarea este prima funcţie de management în cadrul întreprinderii. La etapa planificării se formează direcţia dezvoltării întreprinderii. Eficienţa activităţii întreprinderii în general depinde de planificarea şi interdependenţa ei cu managementul.

Planificarea reprezintă un proces de stabilire şi determinare a caracterului, formei şi consecinţei acţiunilor şi măsurilor viitoare (planificate). În linii generale planificarea prevede:

- determinarea şi stabilirea scopurilor

- elaborarea strategiilor posibile pentru atingerea scopurilor stabilite

- stabilirea obiectivelor spre executare şi acţiunilor concrete pentru atingerea obiectivelor stabilite.

Proces de planificare poate fi prezentat in mod schematic:

Vis – este o dorinţă puternică; aspiraţie; năzuinţă, care apare la o persoană şi adeseori este rezultatul fanteziei omului.

Scop este forţa motrice activităţii omului. Vis transformat în scop este:

• Concret

• Comensurabil (poate fi măsurat)

• Are orizontul ce poate fi cuprins

• Realizabil (accesibil)

Strategie este o direcţie bine determinată de acţiuni pentru atingerea scopului stabilit. Cuprinde un şir de acţiuni, necesare sa fie întreprinse.

Proces de planificare are ca scop întocmirea unui plan. Plan este un document in care sunt stipulate toate acţiunile (activităţi, măsuri) întreprinderii pentru atingerea scopurilor stabilite. Plan este un document financiar, organizaţional şi tehnic calculat şi argumentat. Eficienţa implementării planului în realitate mult depinde de calcularea corectă indicatorilor planului şi argumentarea raţională şi multilaterală a acţiunilor necesare.

Clasificarea planurilor:

1. Plan pe termen lung (strategic). In acest plan se indica direcţia dezvoltării întreprinderii pe o perioada de 5-20 ani. Aceste planuri sunt ca îndrumări în activitatea operaţională a întreprinderii.

2. Plan pe termen mijlociu (mediu). Se elaborează pe o perioada de 3-5 ani.

3. Plan pe termen scurt. Se elaborează pe 1-2-3 ani.

4. Business plan (plan de afaceri).

Clasificarea planurilor in funcţie de perioada planificării este nu este doar vizuală sau orientativă. Fiecare plan îşi are scopul său. Planuri strategice descriu lucruri la general, alte planuri detaliază îndeplinirea planului strategic pe o perioadă mai scurtă.

Dar orice plan necesită corectarea (rectificarea) lui pe parcursul îndeplinirii. Numai luînd in consideraţia condiţiile schimbătoare a mediului înconjurător este posibil respectarea planului în activitatea firmei. Planul, care nu a fost corectat conform schimbărilor, efectuate în mediului extern şi intern al întreprinderii, îşi pierde valoarea şi importanţa sa.

În procesul planificării ca funcţiei a managementului la întreprinderea se execută următoarele etape:

1. Stabilirea scopurilor.

2. Analiza mediului intern şi extern (Analiza SWOT)

3. Elaborarea planului

4. Elaborarea tehnicilor de îndeplinire a prevederilor planului.

5. Executarea planului

6. Evaluarea

7. Corectarea şi elaborarea variantelor posibile de rezolvare a problemelor apărute.

2. Planificarea strategică este funcţia managementului de vârf. Toate funcţiile de management sunt derivate din funcţia de planificare, îndeosebi din planificarea strategică. Planificarea strategică asigură baza pentru managementul general al întreprinderii.

Planificarea strategică reprezintă totalitatea acţiunilor şi decizii, întreprinse de top-managementul întreprinderii, care duc la elaborarea strategiilor concrete, destinate atingerii scopurilor stabilite.

Înaintea planificării strategice se determină misiunea organizaţiei (afacerii, întreprinderii, activităţii, proiectului). Pentru ce? De ce? Cum ? Care va fi următorul pas după atingerea scopului ? etc.

Orice planificare prevede evaluarea situaţiei existente şi analiza mediului intern şi extern. Pentru aceasta serveşte metoda analizei SWOT: