Managementul Riscului în Afaceri

Managementul proiectelor este un proces dinamic, condus în contextul unui set de constrângeri, care organizeaza si utilizeaza resurse adecvate într-un mod controlat si structurat cu scopul de a realiza anumite obiective clar definite.

Asigura transpunerea în practica a proiectului.

Managementul proiectelor cuprinde:

- managementul timpului

- managementul resurselor umane

- managementul celorlalte resurse

- asigurarea resurselor adecvate

- asigurarea disponibilitatii resurselor adecvate la momentul oportun

- realocarea resurselor folosind experienta acumulata

- adaptarea activitatilor la resurse limitate

- realizarea unui impact maxim cu resursele disponibile

Fazele managementului proiectelor

a) initiere proiect

b) analiza proiect

c) analiza echipei de proiect  conducerea

d) planificarea proiect

e) implementare proiect

f) control (monitorizare) proiect

g) evaluare proiect

h) raportare proiect

1. Initiere proiect

" selectarea temei

" crearea echipei

" verificarea resurselor disponibile

" identificarea posibilitatilor de valorificare a rezultatelor proiectului

" relevanta proiectului

" obstacole parteneriale

" succese prealabile

" implicarea organizatiilor în sprijinirea proiectului

2. Analiza proiectului

" definirea obiectivelor urmarite si acceptarea lor de toti cei implicati în realizarea proiectului

" analiza resurselor necesare

" stabilirea partilor implicate

" identificarea obstacolelor potentiale

" definirea limitarilor si constrângerilor

" identificarea resurselor ce pot fi atrase

" planificarea preliminara a timpului necesar

" aprecierea atitudinii si implicarii partilor interesate

" evaluarea situatiei reale si a ipotezelor de lucru

3. Conducerea echipei de proiect

Elemente implicate:

- analiza rolurilor membrilor echipei

- definirea performantelor asteptate

- definirea rolurilor primare, secundare si auxiliare

- definirea gradului de autonomie în luarea deciziilor

- comunicare eficienta

- stabilirea proceselor de luare a deciziilor

- stilul de conducere

Managerul de proiect:

- armonizeaza cerintele si necesitatile partilor (beneficiari, ONG, finantator, parteneri)

- conduce echipa de proiect

- asigura comunicarea cu alte parti interesate

- planifica proiectul si rezolva problemele ce apar

- asigura obtinerea unor rezultate acceptabile

- are în vedere :

- resurse umane, organizatiile si institutiile implicate în realizarea proiectului

- alocarea si controlul resurselor

- planificarea si programarea activitatilor

- contractarea

- interactiunea cu mediul exterior al proiectului

- are rolul de:

- coordonator

- lider

- diplomat (mediator, negociator)

- reprezentare

- conectare, comunicare

- monitorizare

- diseminare

- initiere de actiuni

- eliminarea abaterilor

- alocarea de resurse