Managementul activității de poliție

Organizarea structurală

Rezultatul organizării structurale îl reprezintă structura organizatorică.

Definirea si importanta structurii organizationale

Desi notiunea de structură organizatională a fost abordată în numeroase lucrari, asupra sa un s-a ajuns la o definire riguros stiintifică în măsură să întrunească consensul specialistilor. Cea mai mare parte din abordarile consacrate o definesc într-o manieră destul de generală, ceea ce lasă, mai ales când se trece la o analiza concretă în organizatii, o usă larg deschisă impreziciunilor si confuziilor. Definitia propusă este următoarea:

Organizarea structurală constă în gruparea functiunilor, activitătilor, atributiilor si sarcinilor, în functie de anumite criterii si repartizarea acestora, în scopul realizării lor, în subdiviziuni organizatorice, pe grupuri si persoane, în vederea asigurării unor conditii cât mai bune pentru îndeplinirea obietivelor institutiei.

Structura organizatorică a firmei reprezintă ansamblul persoanelor si subdiviziunilor organizatorice astfel contituite încât să asigure premisele organizatorice în vederea stabilirii si realizăriiobietivelor previzionate.

În cardul structurii organizatorice deosebim două componente principale:

- structura managerială

- structura de productie

Structura managerială poate fi definită ca ansamblul managerilor de nivel superior si al subdiviziunilor organizatorice prin ale caror decizii si actiuni se asigură conditiile manageriale, economice, tehnice si de personal necesare desfasurării activitătii compartimentelor de productie.

Structura managerială este deci alcătuită în principal, din organismele de management participativ, managerul general si adjunctii săi, compartimentele functionale si de conceptie constructivă si tehnologică.

Specifică firmelor moderne este cresterea dimensiunii si rolului structurii manageriale concomitent cu amplificarea integrării structurii de productie în structura organizatorică de ansamblu, prin elemente organizatorice, informationale, economice.

Structura de productie, este alcatuită din totalitatea subdiviziunilor organizatorice ale firmei în cadrul cărora se desfăsoară activitătile operationale, în principal de productie.

Structura organizatorică este o expresie atât a resurselor umane, materiale, financiare si informationale încorporate cât si a caracteristicilor mediului în care acestea îsi desfăsoară activitătile. Analitic, elementele endogene si exogene ale firmei, care-si pun amprenta asupra caracteristicilor organizării structurale, pot fi individualizate sub forma variabilelor organizationale.

Între principalele variabile organizationale mentionăm: statutul juridic al firmei: natura proprietătii organizatiei, dimensiunea organizatiei, complexitatea productiei; caracteristicile procesului tehnologic; nivelul dotării tehnice; gradul de specializare si cooperare în productie; dispersia teritorială a subdiviziunilor firmei; caracteristicile procesului de aprovizionare; caracteristicile vânzării produselor si seviciilor; parametrii organizării informale din cadrul firmei; gradul de mecanizare si automatizare a înregistrării, transmiterii si prelucrării informatiilor; potentialul uman, conceptia managerilor asupra organizării; legislatia care reglementează organizarea structurală; situatia economică a tării.

Importanta structurii organizationale rezidă în primul rând, în conditionarea obtinerii unei profitabilităti ridicate în firme, întrucât este o componentă de bază a sistemului de management, a cărui functionalitate o determină în bună măsură.

Structura organizatională asigură osatura sistemului managerial, de rationalitatea sa depinzând într-o proportie apreciabilă continutul si imbinarea sistemului de obiective configuratia si functionalitatea subsistemelor informational si decizional, gama metodelor si tehnicilor de management utilizate. Evident, toate acestea determină modul de folosire a resurselor, conditiile de vânzare a produselor si implicit volumul cheltuielilor, marimea profitului etc.

Impactul structurii organizationale un trebuie rezumat însă doar la efectele strict economice.Implicatiile dintre cele mai importante au caracteristicile structurii organizationale asupra satisfactiilor obtinute de salariatii organizatiei în procesul muncii, asupra climatului de muncă. În fapt, între implicatiile “strict economice” si cele “strict umane” ale structurii organizationale există o legătură organică, ele întrepătrunzându-se si determinând ceea ce numim eficienta social- umană a organizării structurale a organizatiei.