Proiectarea Sistemelor Informatice - SC Madotex SA

CAPITOLUL I

1.1. Obiectul prezentei lucrari este evaluarea firmei MADOTEX S.A.. Firma analizata are o activitate de productie de confectii pentru femei si barbati.

1.2. Prezentarea generala a societatii:

Firma MADOTEX S.A. are sediul in Timisoara, str.Libertatii, nr.8, fiind inregistrata la Registrul Comertului cu numarul J40/20180/2001 si avand codul fiscal R6410360.

Societatea MADOTEX S.A. si-a inceput activitatea in 2001, lucrand langa o fabrica de confectii. In prima faza, a avut un contract cu aceasta fabrica in care se prevedea efectuarea de butoniere, festonari, precum si alte operatii minore. Cu timpul, acest contract s-a modificat prin posibilitatea de a efectua si alte cusaturi de mica importanta. Toate aceste lucrari erau realizate doar cu doua masini de cusut, altele fiind achizitionate mai tarziu o data cu extinderea activitatii si a altor contracte.

Datorita punctualitatii si preciziei cu care erau realizate obligatiile din contract, firma si-a putut atrage si alti clienti din domeniu.

Doi ani mai tarziu, in 2003, firma analizata putea spune ca are o clientela fidela, cu contracte ferme. O importanta majora a avut-o crearea unei linii de design clasica, efectuata la masini de cusut performante de catre un personal specializat.

Seriozitatea societatii se observa din contractele pe care le incheie cu clientii in ceea ce priveste vanzarea produselor. Astfel, daca intr-un sezon nu se vand toate produsele achizitionate de la firma analizata, firma clienta le poate returna recuperandu-si astfel banii.

In prezent, societatea are 25 de angajati cu carte de munca si 3 colaboratori, masini de cusut de ultima ora, furnizori care respecta termenul fix de livrare a materialelor prime, precum si clienti importanti atat in Bucuresti cat si in marile orase din tara.

Forma de organizare a societatii este ca societate pe actiuni – actionarii fiind obligati doar la plata actiunilor.

Firma are 5 actionari, pricipalul actionar – SAS IOAN - detinand pachetul majoritar 80% din totalul actiunilor, restul fiind distribuite in mod egal celorlalti actionari, respectiv cate 5%.

Conducerea acestei societati este asigurata de Adunarea Generala a Actionarilor care are competenta de a lua hotarari in toate domeniile de activitate ale societatii.

Adunarea Generala alege dintre membrii sai presedintele si ceilalti membri ai Consiliului de Administratie, aproba statutul, regulamentul de ordine interioara adopta actul consecutiv, analizeaza gestiunea societatii, aproba bilantul contabil anual, contul de profit si pierderi anual si distribuirea profitului net sau imputarea pierderilor.

In prezent, Consiliul de Administratie al Societatii MADOTEX S.A. cuprinde: Presedintele societatii, Contabilul Sef al Societatii si Seful Biroului de Personal.

Societatea a incheiat contracte colective de munca cu cei 25 de angajati permanenti, iar cei 3 colaboratori au fost angajati pe baza de conventie civila.

Stilul de conducere adoptat este de comunicare intre toate nivelele, avand loc in fiecare luna o sedinta la care participa si o reprezentanta din partea muncitoarelor unde se discuta toate problemele cautandu-se solutii viabile.

S-a observat o atitudine de multumire in randul personalului, in ceea ce priveste atat salariul obtinut cat si conditiile de munca. De asemenea, firma are grija ca abonamentele de transport sa fie decontate la timp in fiecare luna.

1.3. Dimensiunea si structura umane:

Societatea are 25 de angajati cu carte de munca si 3 colaboratori. Dintre cei cu carte de munca, 20 salariati sunt croitorese care au studii medii de specializare, din care 2 au facut cursuri suplimentare (platite de firma) – avand in prezent functii de supraveghere si control la nivel de sectie. Firma mai are si trei colaboratori si anume: 1 expert contabil si 1 avocat juridic, consultati in probleme deosebite si un inginer.

Se observa ca organigrama este adecvata cu necesitatile reale ale firmei analizate, avand:

- 1 director economic care se ocupa cu aprovizionarea si cu relatiile cu clientii;

- 1 contabil care tine evidenta actelor;

- 1 director serviciu – personal care se ocupa cu angajarea muncitorilor;

- 1 sef sectie care coordoneaza activitatea la nivel de sectie;

- 5 salariati indirect productivi;

- 20 muncitoare care lucreaza 8h pe zi.