Macro-comenzi, crearea macro - comenzilor și macro - comanda autokeys

Macro-comenzi

O macro-comandă este un obiect al unei baze de date Access , care conţine o secvenţă de activităţi pe care Access le execută automat pentru utilizator. Macro-comenzile pot fi ataşate unui formular, unui raport de control, element de meniu sau unei combinaţii de taste.

Macro-comanda este compusă din acţiuni. O acţiune îndeplineşte o anumită sarcină bine definită: deschide/închide o cerere sau un formular, tipăreşte un raport, aplică un filtru sau avansează la o altă înregistrare dintr-un tabel.

Pentru efectuarea activităţii solicitate , unele acţiuni au nevoie de anumite informaţii suplimentare. Aceste informaţii poartă numele de argumente. De exemplu acţiunea OpenForm, care deschide un formular trebuie să cunoască numele acestuia. De aceea îi vom furniza acest nume în argumentul FormName

Avem la dispoziţie o întreagă listă de acţiuni, pe care le putem utiliza pentru construirea macro-comenzilor într-un anumit fel , putem să asemănăm macro-comenzile cu nişte rutine (secvente de operaţii) codificate în limbajul definit de setul de acţiuni disponibile. Folosindu-le facem tot o programare dar la un nivel mai rudimentar.

Cel mai important mod de a iniţia o comandă macro este cerinţa ca ea să fie executată ca răspuns la un eveniment, ce poate fi al mouse-ului, al tastaturii, al ferestrei de lucru, al datelor, al apariţiei de erori, al filtrării unor date, al tipăririi.

Crearea unei macro-comenzi

Pentru crearea unei comenzi macro se parcurg următoarele etape:

1. alegerea acţiunilor pe care să le execute comanda macro;

2. alegerea evenimentului ce va lansa în execuţie comanda macro;

3. deschiderea ferestrei de proiectare a comenzilor macro prin alegerea opţiunii de New;

4. completarea cu acţiuni în ordinea impusă de necesităţile obiectivului şi specificarea argumentelor fiecărei acţiuni;

5. salvarea ferestrei de comenzi.

Macheta de proiectare conţine patru zone de lucru, după cum se observă şi din figura următoare:

Figura 1.1 Macheta de proiectare a unei macro-comenzi

1. Zona de introducere a macro-instrucţiunilor este formată din mai multe rânduri în care acestea se pot selecta dintr-o listă ascunsă.

2. Zona de comentarii are rol doar de documentare - nu sunt luate în calcul de calculator.

3. Zona de configurare a unei macro-instrucţiuni se utilizează pentru introducerea argumentelor macro-instrucţiunii selectate în zona 1. Majoritatea acestor argumente au ataşate liste ascunse sau wizard-uri pentru configurare.

4. Zona de help oferă informaţii despre activitatea desfăşurată.

Tipuri de macro-comenzi

Principalele macro-comenzi sunt prezentate în continuare:

- OpenForm, OpenReport, OpenQuery, OpenTable, OpenModule permit deschiderea obiectului specificat. De exemplu, dacă dorim să deschidem cererea Query1 se construieşte următoarea macro-comandă:

unde se setează argumentele:

- Query Name – se alege dintr-o listă ascunsă numele cererii pe care dorim să o deschidem.

- View – se stabileşte modul de deschidere a cererii şi anume: Datasheet (vizualizarea rezultatului cererii), DesignView (vizualizarea proiectării cererii), SQL (vizualizarea codului SQL ataşat cererii).

- Data Mode – se precizează dacă se deschide cererea în modul Edit (pentru editare), în modul Add (pentru adăugare) sau ReadOnly (doar pentru citire).

- Close închide un obiect precizat ca argument (tabele, cereri, formulare, rapoarte, macro-comenzi, module).