Utilizarea Sitemelor Expert în Contabilitate

1. Introducere

De mii de ani contabilitatea s-a adaptat la cerintele de informare a celor ce aveau nevoie de informatiile sale. Astfel, de la contabilitatea rudimentara a culturii egiptene, bazata de un sistem contabil simplu, axat pe partida simpla, s-a ajuns la sistemul contabil in partida dubla, in care se incearca eliminarea suportului informativ de baza (hartia) si inlocuirea lui cu un suport mai putin vulnerabil si mai rapid ca mijloc de culegere, prelucrare si transmitere a datelor financiar-contabile.

2. Incursiune in tehnologia sistemelor expert

Impactul acestor tehnologii dupa opinia lui R. Vassant asupra mediului afacerilor se manifesta in cel putin trei moduri:

- au crescut posibilitatile de procurare, memorare, analiza si procesare a datelor si informatiilor. Acest lucru a dus inevitabil la cresterea eficientei procesului decizional;

- tehnologia are efect asupra controlului. In timp ce obiectivele controlului au ramas relativ constante (cu exceptia unor domenii de activitate specifice), tehnologia influenteaza modul in care sistemele pot fi controlate. De exemplu, protejarea activelor organizatiei este un obiectiv constant al controlului atat in conditiile prelucrarii manuale cat si in cazul prelucrarii automate a datelor. Dar modul in care acest obiectiv poate fi atins este diferit in cele doua situatii;

In cadrul tehnologiilor informationale utilizate in prezent, o categorie aparte cu impact puternic si care aduce beneficii multiple, o reprezinta sistemele expert.

Acestea reprezinta o aplicatie a inteligentei artificiale, care urmare cunoasterea unui expert sau a unui grup de experti pentru a rezolva o problema specifica in vederea realizarii unui scop. Ele folosesc procesul gandirii unui expert pentru a ajunge la o concluzie sau decizie care necesita un nivel inalt de expertiza.

Sistemele expert sunt asadar programe care emuleaza gandirea umana pentru a rezolva problemele cu care se confrunta oamenii. Scopul acestora este sa produca aceleasi rezultate

1. Andone, I, Dologite, D, Mockler, R, Tugui, Al, Dezvoltarea sistemelor inteligente in economie - metodologie si studii de caz, Ed. Economica, Bucuresti, 2001

2. Andone, I, Tugui, Al, Sisteme Inteligente in Management, Contabilitatea, Finante-Banci si Marketing, Editura Economica, Bucuresti, 1999

3. Vassant, R, "Today's Information Systems Audits: Opportunities and Challenges", in IS Audit & Control Journal, mai, 1998

4. ***, Colectia Contabilitatea, Expertiza si Auditul Financiar, Bucuresti, 2002-2003;

5. http://www.luca.com, sistemele expert in contabilitate;

6. http://www.nysscpa.org, sistemele expert in contabilitate, cercetare realizata la Florida Institute of CPA's;

7. Oprea, D. - Premisele si consecintele informatizarii contabilitati, Editura Graphix, Iasi, 1995;

8. Neagu, T., Paraschivescu, M. - Prelucrarea electronica a informatiei financiar-contabile, partea a III-a, vol. 1, Universitatea