Sisteme Informatice de Gestiune

1 SGBD ACCESS, caracteristici generale

Microsoft Access 2003 face parte din pachetul Microsoft Office. Versiunea iniţială 1.0 fost lansată în 1992, pe parcurs aceasta a suportat o serie de îmbunătăţiri, Access 2003 fiind a opta versiune.

Principalele caracteristici ale SGBD-ului ACCESS sunt următoarele: este un SGBD relaţional şi lucrează sub SO Windows; este conceput pentru uz personal sau pentru mici activităţi; dispune de o interfaţă atractivă şi uşor de utilizat; este deschis comunicării cu alte SGBD-uri (FoxPro,Paradox); permite realizarea unor aplicaţii complexe prin utilizarea limbajului VisualBasic; este compatibil cu tehnologia ActiveX care permite realizarea aplicaţiilor client/server; permite utilizarea de adrese şi legături Internet inclusiv accesul la baze de date din reţeaua Internet, fiind totodată un instrument util pentru publicarea informaţiilor în pagini Web; conţine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea facilă a unor obiecte(peste 20 de tipuri comune de aplicaţii); permite comunicarea şi utilizarea bazelor de date din SQL Server(un alt produs Microsoft care gestionează baze de date),în cadrul unei reţele de calculatoare; este autodocumentat prin help

Spre deosebire de SGBD-ul Visual FoxPro unde fereastra bazei de date Database conţinea doar tabelele şi relaţiile dintre ele în SGBD-ul Access fereastra Database conţine o colecţie de obiecte: tabele(table), formulare(form), rapoarte(report), cereri de interogare(query), pagini Web(pages), comenzi macro(macro) şi module(module).

Tabela (Table) - obiect definit de utilizator pentru stocarea datelor.

Formularul (Form) – obiectcare permite introducerea datelor, afişarea acestora sau controlul întregii aplicaţii.

Raportul (Report)- obiect ce permite formatarea şi tipărirea informaţiilor obţinute în urma consultări bazei de date.

Cerere de interogare (Query) – obiect care permite vizualizarea informaţiilor obţinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele şi/sau alte cereri de interogare.

Pagina Web de accesare a datelor(Pages) – obiect care include un fişier HTLM şi alte fişiere suport în vederea furnizării accesului la date prin intermediul browser-elor Internet.

Comanda Macro(Macro) – obiect care conţine o definiţie structurată a uneia sau mai multor acţiuni pe care Access le realizează ca răspuns la un anumit eveniment.

Modulul(Module) – obiect care conţine proceduri definite de utilizator şi scrise în limbajul VisulaBasic

Instrumente Wizard

Microsoft Access a fost dotat cu o serie de instrumente wizard(de ajutor) care pot fi clasificate în două categorii :

-orientate obiect care facilitează crearea de obiecte prin parcurgerea unor etape de dialog între utilizator şi sistem pe baza căruia se dă forma obiectului (rapoarte,formulare etc);

-generale când rezolvarea unor probleme se poate face automat prin utilizarea unor şabloane (Contact Management etc.).

Sistemul Help

Access are incorporat un sistem Help (de asistenţă) care poate fi apelat prin tasta F1 sau prin comanda <Help, Microsoft Access Help>, ori, folosind asistentul (Office Asistent), toate permiţând consultarea unui manual Access relativ la utilizarea diverselor elemente.

Lansarea SGBD-ului Access se face în mod asemănător ca oricare instrument Microsoft Office: START | Programs | Microsoft Office | Access .

Pe ecran va apare fereastra Microsoft Access 2003 (figura 1) de unde, din panoul de activităţi putem declanşa rapid o serie de operaţii ca: crearea unei noi baze de date(Create a new file...),deschiderea unei baze de date existente(Open...), căutarea (Search for...)etc.De asemenea dispunem de bara de meniuri şi bara de instrumente de unde putem selecta comenzile dorite .

Bara de titlu

Bara de instrumente

Panoul de activităţi

Căutare

Deschidere BD

Crearea unei noi BD

Fig. 1 Fereastra Microsoft ACCESS

Interfaţa ACCESS

Dialogul utilizator-sistem se realizează, prin intermediul interfeţei constituită în principal, din bara de instrumente şi panoul de activităţi.

Bara de instrumente Database, pe lângă butoanele prezentate în barele Standard ale altor produse MS Office, are în componenţă o serie de butoane specifice:

Office Links - permite fuzionarea(Merge) sau publicarea (Publish) datelor în Word sau analiza (Analyze) datelor folosind Excel.

Analyse - lansează unul dintre utilitarele de analiză: Analyze Table, Analyse Performance sau Documentar.

Relationship - reprezintă grafic relaţiile existene şi permite modificarea acestora sau crearea altora noi.