Managementul Financiar al Stocurilor

CAPITOLUL I

Tipuri de stocuri,cicluri de exploatare si marimea stocurilor

1.1. Tipuri de stocuri

Stocurile detinute de o firma pot fi de trei tipuri:

- materii prime;

- productie neterminata;

- produse finite.

Nivelul stocurilor de materii prime este determinat de volumul productiei pe care anticipati ca o veti realiza, de sezonalitatea productiei, de posibilitatea de aprovizionare in orice moment cu materie prima si de eficienta aprovizionarii.

Nivelul stocurilor de productie neterminata este determinat de perioada de timp necesara ciclului complet de fabricatie (timpul scurs intre introducerea materiei prime in procesul de fabricatie si obtinerea produsului finit).

Nivelul stocurilor de produse finite este determinat de volumul productiei si de cel al vanzarilor.

Prin ciclu de exploatare se întelege ansamblul operatiunilor realizate de întreprindere pentru a-si atinge scopul.

1.2. Ciclul de dezvolatare a stocurilor

Ciclul de exploatare cuprinde trei faze:

- achizitionarea de bunuri sI servicii, aceasta fiind faza aprovizionårii;

- transformarea bunurilor sI serviciilor spre a se ajunge la un produs finit, aceasta fiind faza productiei;

- vânzarea produselor, aceasta fiind faza comercializårii.

Fluxul fizic al intrårilor sI fluxul fizic al iesirilor intervin în mod discontinuu. Functionarea normalå sI continuå a ciclului de exploatare este asiguratå prin existenta stocurilor. Stocurile se exprimå fizic sI valoric. INtreprinderea este determinatå så detinå trei categorii importante de stocur

- stocuri de materiale sI materii;

- stocuri în curs de fabricatie;

- stocuri de produse finite.

Fluxurilor reale le corespund o retea de fluxuri financiare si un ansamblu de active de active financiare format din creante sI datorii.

Stocul global trebuie så îndeplineascå:

- så fie complet, cuprinzând toate felurile de resurse naturale;

- så fie sucicient în orice moment;

- sa fie completat în mod sistematic.

Stocul se formeaza prin intråri si se micsoreazå prin iesiri. Intrarea resurselor materiale poate fi continuå sau discontinuå. Pentru stabilirea stocului optim la materii sI materiale trebuie så se gåseascå o solutie matematicå între reântregirea stocului la intervale lungi si reânoirea frecventå a stocurilor.

Modulul GESTIUNE STOCURI are rolul de a asigura o monitorizare si administrare complexa a stocurilor de materii prime, materiale, produse finite si semifabricate.

1.3. Functionalitatii

Permite definirea flexibila a articolelor din Nomenclatorul de produse avand posibilitati de codificare cu generare automata a codului sau cu introducere manuala.

- Permite utilizarea codurilor de bare;

- Fiecare articol din Nomenclator poate avea o lista de caracteristici grupate pe categorii.

- Articolele sunt grupate pe mai multe categorii definite de utilizator

- Urmareste articolele in stoc pe loturi asigurand astfel trasabilitatea produselor

- Se pot genera mesaje de atentionare de aprovizionare tinand cont de stocurile minime si maxime definite pe articol

- Permite definirea de unitati echivalente si conversia automata intre acestea

- Permite generarea automata a documentelor din alte tipuri de documente generate anterior ca de exemplu generarea comenzilor de aprovizionare pe baza necesarului de materiale urmarindu-se astfel trasabilitatea documentelor

- Definirea arborescenta a locatiilor

- Definirea gestiunilor pe locatii

- Modulul se va extinde cu definirea grafica a amplasamentului conform asezarii in teren si identificarea fiecarei resurse in amplasament