Referat Audit

Modificările rapide ale mediului economic din ultimii ani, ce se caracterizează prin fenomene precum globalizarea pieţelor, modificarea comportamentelor consumatorilor şi investitorilor, creşterea competiţiei, ridică probleme pentru majoritatea organizaţiilor. Pentru a face faţă unui mediu puternic concurenţial firmele trebuie să-şi pună la punct întreaga activitate ce ţine de îmbunătăţirea în permanenţă a performanţelor prin reducerea costurilor, inovarea produselor, îmbunătăţirea calităţii, dar şi prin politici adecvate în privinţa capitalului intelectual.

Odată cu extinderea responsabilităţii întreprinderii şi rolul ei în noua societatea, s-a extins şi aria de posturi in cadrul unei intreprinderi.

“În centrul tuturor afacerilor stă omul” este o afirmaţie nu de azi sau de ieri, despre acest lucru vorbesc mulţi specialişti în lucrările lor de specialitate, începând cu Adam Smith şi alte abordări tradiţionale ale ştiinţei economice. De unde se înţelege de fapt o recunoaştere a faptului ca factorul uman reprezintă în prezent cel mai important element strategic de care depinde buna desfăşurare a activităţii în organizaţii şi respectarea standardelor de calitate.

1. Firma care efectuează auditul, echipa angajamentului de audit şi asigurarea rezonabilă că se respectă standardele şi cerinţele legale.

In contextul preocuparilor actuale de implementare a unor sisteme ale calitatii, potrivit standardelor din familia ISO, auditul este considerat un instrument esential pentru realizarea obiectivelor intreprinderii, in acest domeniu.

Scopul principal al auditului calitatii este de a evalua actiunile corective necesare pentru eliminarea deficientelor si posibilitatile de imbunatatire a sistemului calitatii intreprinderii, a proceselor sale, a produselor si serviciilor pe care le ofera. Pe de alta parte, certificarea sistemelor calitatii, a carei importanta a crescut in ultimii ani, presupune efectuarea unor audituri ale acestor sisteme, in raport cu Standardele Internationale si Europene, aplicabile in domeniu.

Obiectivul unui angajament de audit al situaţiilor financiare este de a da posibilitatea auditorului să exprime o opinie cu privire la situaţiile financiare, dacă acestea sunt întocmite, sub toate aspectele semnificative, în conformitate cu un cadru aplicabil de raportare financiară. Auditorul trebuie să planifice şi să desfăşoare un angajament de audit cu o atitudine de scepticism profesional, admiţând că pot exista împrejurări în care situaţiile financiare să fie denaturate în mod semnificativ.

În rândul profesioniştilor contabili este cunosut faptul că toate informatiile şi documentele la care are acces auditorul statutar sau firma de audit, atunci când efectuează un audit statutar, trebuie să fie protejate potrivit regulilor adecvate privind confidenţialitatea şi secretul profesional, cuprinse în regulamentele emise de Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR).

Societatea de audit trebuie sa stabilească un sistem de control al calităţii creat pentru obţinerea unei asigurări rezonabile ca societatea si personalul acesteia respecta standardele profesionale si cerinţele normative si ca rapoartele întocmite de societate sau partenerii de angajament sunt potrivite in funcţie de circumstanţe.

Auditul in cadrul unei organizatii este efectuat de o persoana sau o echipa experta contractaţi de către firmă în legătură cu acel angajament de audit. Firma care efectuează auditul şi evizuirea informaţiilor istorice şi alte angajamente de asigurare şi servicii conexe are obligaţia de a stabili un sistem de control al calităţii menit să ofere o asigurare rezonabilă, respectiv un nivel înalt.

Un sistem de control al calităţii este format din politici create pentru atingerea obiectivelor si din proceduri necesare pentru implementarea si monitorizarea modului de respectare al acestor politici. Activitatea de control a calităţii privind informaţiile furnizate auditorului, se referă în principal la:

a) politicile şi procedurile unei firme de audit referitoare la activitatea de audit în general;

b) procedurile referitoare la munca delegată asistenţilor în cadrul unui audit individual.

Politicile şi procedurile controlului calităţii trebuie implementate atât la nivelul firmei de audit, cât şi la nivelul auditelor individuale.

Procedurile de control al calităţii lucrărilor de audit aplicate de societăţile de audit, auditorii-întreprinzători individuali se documentează conform criteriilor stabilite de Codul privind conduita profesională a auditorilor şi contabililor, standardelor de audit şi cuprind:

a) cerinţele profesionale;

b) aptitudinile şi competenţa;

c) desemnarea în funcţie a personalului (repartizarea lucrărilor către personalul care are pregătirea profesională corespunzătoare);

d) delegarea lucrărilor (gestiunea, supravegherea şi controlul asupra calităţii exercitării lucrărilor de audit la toate nivelurile);

e) asigurarea unor consultanţe competente;

f) acceptarea şi menţinerea clienţilor;

g) monitorizarea politicilor şi procedurilor de control al calităţii.

Firma de audit trebuie să implementeze politicile şi procedurile de control al calităţii menite să asigure că toate procesele de audit sunt desfăşurate în conformitate cu standardele ori cu practicile naţionale relevante.

Natura, durata şi întinderea politicilor şi procedurilor unei firme de audit în ceea ce priveşte controlul calităţii depind de un număr de factori, cum ar fi dimensiunea şi natura activităţii sale, răspândirea geografică, organizarea şi considerentele adecvate referitoare la raportul cost/beneficiu. În consecinţă, politicile şi procedurile adoptate de firmele individuale de audit vor varia în funcţie de întinderea documentaţiei lor.