Procedee și Tehnici de Control Financiar - Controlul Faptic

Procedeul de control reprezintă un ansamblu de reguli specifice, tehnici şi instrumente care îmbinate cu o anumită măiestrie personală, specifică profesioniştilor contabili, experţilor în domeniu, se aplică, în vederea soluţionării concrete a problemelor ce decurg din funcţiile controlului.

Prin tehnică, modalitate sau instrument de control se înţelege o categorie specifică unui domeniu restrâns de activitate, care desemnează mijlocul utilizat de organul de control sau profesionistul contabil şi prin care soluţionează în mod concret, problemele ce decurg din prerogativele funcţiei sale.

In vederea asigurării unui control cât mai corect şi complet, procedeele de control trebuie să fie utilizate într-un sistem de interrelaţii, printr-o îmbinare raţională, dar să constituie un tot unitar, în funcţie de particularităţile specifice ale agenţilor economici. Astfel, putem vorbi despre un control de calitate, având o metodologie logică şi unitară şi o eficienţă sporită.

Tehnica efectuării controlului financiar presupune utilizare anumitor procedee, cum sunt:

- Procedee comune:

- observaţia;

- raţionamentul;

- comparaţia;

- clasificarea;

- analiza;

- sinteza.

- Procedee specifice:

- cercetarea;

- controlul documentelor;

- inventarierea de control;

- expertizele tehnice şi analizele de laborator;

- controlul total şi prin sondaj;

- confirmarea constatărilor prin note explicative şi note de constatare;

- analiza activităţii economice.

Procedeele specifice activităţii de control financiar se disting prin următoarele:

- Cercetarea face posibilă observarea şi examinarea pe teren a fenomenelor sau operaţiilor economice care sunt supuse controlului, pentru a se putea determina eventualele cauze care au generat unele deficienţe, abateri, lipsuri şi a modului de remediere a acestora.

- Controlul documentar constă în aprecierea şi analiza unor operaţiuni, procese sau fenomene economice pe baza documentelor justificative a realităţii, legalităţii şi a eficienţei operaţiunilor şi activităţiilor economice şi financiare, prin examinarea documentelor primare şi centralizatoare, a înregistrărilor în evidenţa tehnico-operativă, a situaţiilor contabile şi bilanţurilor. Acest tip de control este considerat a fi procedeul cel mai frecvent întâlnit , utilizându-se cu caracter preventiv şi concomitent, integrat organic sistemului de organizare şi conducere a evidenţei tehnico-operative şi contabile.

- Controlul faptic presupune identificarea „ pe teren” a imobilizărilor corporale, a mărfurilor, materiilor prime, materialelor etc. care fac obiectul documentelor verificare pentru a se determina dacă conţinutul documentelor reflectă realitatea; acest tip de control va fi tratat mai pe larg în cuprinsul lucrării;

- Analiza economico-financiară este un instrument metodologic sistematic, utilizat de controlul financiar, care constă în descompunerea activităţii economice în elementele sale constitutive, pe baza indicatorilor economici şi financiari pentru a se stabili modul de realizare a programelor unităţilor economice, a raporturilor existente între aceste elemente la nivelul unităţii;