Metode de Inventariere

Metode de organizare a contabilităţii stocurilor

Metodele de organizare a contabilităţii stocurilor sunt metoda inventarului permanent şi metoda inventarului intermitent.

Utilizarea noţiunii de inventar semnifică posibilitatea pe care o oferă contabilitatea de a stabili scriptic, permanent sau periodic nivelul stocurilor.

Potrivit articolului din Legea Contabilităţii, contabilitatea analitică a mărfurilor se organizează cantitativ şi valoric prin folosirea uneia din cele două metode.

Metoda inventarului permanent

Metoda inventarului permanent presupune contabilizarea fiecărei operaţiuni de intrare şi ieşire, cantitativ şi valoric, la cost istoric (cost de achiziţie sau de producţie), la preţ stabilit în funcţie de valoarea de utilitate (pentru stocurile aduse ca aport la capitalul social, constatate plusuri la inventariere, primite ca donaţii sau obţinute cu titlu gratuit) sau la o altă valoare de înregistrare (preţ standard, preţ de vânzare), în conturile de stocuri corespunzătoare. Aplicarea acestei metode permite stabilirea şi cunoaşterea în orice moment a stocurilor, atât cantitativ, cât şi valoric.

Conform Regulamentului privind aplicarea Legii contabilităţii nr. 82/1991 (republicată în 2002) contabilitatea analitică a stocurilor, în cazul inventarului permanent, se poate organiza în funcţie de specificul activităţii şi necesităţile proprii ale entităţilor după una din următoarele metode:

- metoda operativ-contabilă

- metoda global-valorică

- metoda cantitativ-valorică

Metoda operativ-contabilă (pe solduri) constă în ţinerea la locul de depozitare a unei evidenţe cantitative a stocurilor, pe categorii de stocuri cu ajutorul documentului „Fişa de magazie”. În contabilitate se ţine evidenţa valorică pe gestiuni, iar în cadrul acestora pe grupe sau subgrupe de stocuri, după caz. La depozite se evaluează lunar stocurile cantitative prin transcrierea lor din fişele de magazie în registrul stocurilor. Astfel se verifică concordanţa şi exactitatea înregistrărilor din contabilitate cu cele din evidenţa depozitelor.