Controlul de Gestiune prin Inventar

Extras din referat Cum descarc?

CONTROLUL FINANCIAR DE GESTIUNE
Controlul financiar de gestiune (CFG) este control financiar ulterior care urmareste respectarea dispozitiilor legale cu privire la gestionarea si gospodarirea mijloacelor materiale si banesti pe baza documentelor inregistrate in evidenta tehnico-operativa si in contabilitate.
CFG are ca obiectiv principal respectarea normelor legale cu privire la:
- existenta, integritatea, pastrarea si paza bunurilor si valorilor de orice fel si detinute sub orice titlu
- utilizarea valorilor materiale
- efectuarea, in numerar sau prin cont, a incasarilor si platilor, in lei si valuta, de orice natura, inclusiv a salariilor si a retinerilor din acestea si a altor obligatii fata de salariati
- intocmirea si circulatia documentelor primare si de evidenta tehnic-operativa si contabila
CFG se exercita cel putin o data pe an. Acesta se efectueaza in totalitate sau prin sondaj in raport de volumul, valoarea si natura bunurilor, tentatiile si posibilitatile de sustrageri, conditiile de pastrare si gestionare, precum si de frecventa abaterilor constatate anterior, cuprinzandu-se un numar reprezentativ de repere si documente care sa permita tragerea unor concluzii temeinice asupra respectarii actelor normative din domeniul financiar, contabil si gestionar.
In cazul constatarii de pagube, controlul se extinde asupra intregii perioade in care, legal, pot fi luate masuri de recuperare a acestora si de tragere la raspundere a persoanelor vinovate.
Persoanele imputernicite sa exercite CFG trebuie sa indeplineasca aceleasi conditii cerute de lege pentru cele imputernicite sa exercite CFP.
Activitatea de CFG se urmareste de catre seful compartimentului de control financiar de gestiune pe baza programului de lucru semestrial. In acest scop, se organizeaza o evidenta simpla actelor de control incheiate, a altor actiuni efectuate in afara programului aprobat, precum si a principalelor rezultate obtinute (plusuri in gestiune, pagube constatate, sanctiuni aplicate, etc).
Controlul prin inventar este o parte componenta a controlului financiar de gestiune. Se apeleaza la procedura de inventariere din diverse motive:
- In cazul in care se constata ca la un moment dat anumite produse aflate in stoc nu sunt corect inregistrate in datele din gestiune si deci nu exista un stoc corect al acestor produse.Acest lucru se observa cand exista cantitati mici in stocul scriptic si in realitate sunt mult mai multe (sau invers cand sunt cantitati mari in stocul scriptic iar in depozit si la raft exista cantitati mici la produsul in cauza) si deci iese in evidenta faptul ca exista erori in baza de date din gestiune iar acestea trebuiesc corectate.
- In momentul in care se decide ca prin sondaj sa se verifica stocurile, pe furnizori, pe departamente etc. Acest control prin inventar are un caracter preventiv, deci nu se stie in momentul inceperii actiunii daca stocurile sunt sau nu corecte.
- In momentul in care se constata ca ceva nu este in regula in datele contabile ale unui furnizor, respectiv soldul furnizorului nu este cel real. Acest lucru se poate observa la un eventual punctaj efectuat cu furnizorul in cauza si se constata documente neinregistrate (din diverse motive) in gestiune si deci lipsa unor date din contabilitate (deoarece acestea vin prin import de date din gestiune). 
- O data cu inceperea unui nou an se efectueaza inventar la totalul magazinelor incusiv la depozitul central de marfa. Legea ii obliga pe comercianti sa efectueze cel putin o data pe an un inventar total.
In cadrul inventarierii se vor compara stocurile si soldurile faptice cu cele scriptice si se stabilesc eventualele diferente.In cadrul controlului prin inventariere, formele de control sunt dupa cum urmeaza:
- dupa momentul in care se executa controlul, raportat la momentul desfasurarii activitatii operatiilor ce se controleaza, acesta este un control financiar - contabil postoperativ sau ulterior , deoarece se exercita dupa desfasurarea activitatilor sau operatiilor economico-financiare si contabile cu privire la gestiunea patrimoniului.Altfel spus acest control se efectueaza dupa inregistrarea documentelor de intrare a marii atat in gestiune, cat si in contabilitate.In gestiune au fost inregistrate facturile, au fost fixate preturile de vanzare, a fost asezata marfa la raft, diferenta de marfa a fost depozitata in depozitul central de marfa etc. In contabilitate a fost efectuat transferul de date din gestiune, au fost efectuate notele contabile care se refera la transferul din contul de avize in contul de facturi, au fost eventual platite o parte din facturile scadente la plata de la furnizorii de marfa cu produse cosmetice etc.
- dupa modul de corelare cu interesele economico-financiare pentru care este organizat si exercitat, acest control este un control propriu de gestiune al agentilor economici si urmareste respectarea dispozitiilor legale cu privire la gestionarea si gospodarirea mijloacelor materiale, pe baza documentelor inregistrate in evidenta tehnic-operativa si contabilitate.
Acest control este efectuat cel putin o data pe an si se efectueaza in totalitate sau prin sondaj, in raport de volumul, valoarea si natura bunurilor, tentatiile si posibilitatile de sustrageri, conditiile de pastrare si de gestionare precum si frecventa abaterilor constatate anterior.
Procedeul folosit in inventariere este controlul faptic. Acesta este procesul de stabilire a realitatii, existentei si miscarii mijloacelor materiale si a desfasurarii activitatilor economico-financiare. Aceasta forma de control are ca obiectiv determinarea exacta a cantitatilor existente (stocul real de marfa, cel faptic), a starii in care se gasesc, a stadiului si modului de folosire,a respectarii legalitatii in utilizarea lor.
In cazul inventarierii procedura de lucru a fost urmatoarea:
- in prima faza a fost luata o declaratie de la gestionar cu privire la bunurile din gestiune.In declaratie acesta trebuie sa completeze daca are cunostiinta de eventuale minusuri sau plusuri in gestiune si sa explice cauza care a dus la aceste diferente de stoc.
- apoi se listeaza stocul scriptic al produselor.Pentru a fi siguri ca in lista respectiva vor fi incluse toate produsele existente in baza de date, produse care au intrare de la furnizori diferiti,se va printa un raport pe departamentul.Nu se va lista la imprimanta fiecare furnizor care aduce produse deoarece este posibil ca unii furnizori sa contina in lista lor de produse nu numai produse ale unitatii ci si alte produse.Deci pentru a se usura volumul de lucru se va lista un singur raport si anume cel pe departament. In acest fel vom fi siguri ca in acel raport au intrat toate produsele, indiferent de furnizorul care le aduce.


Fisiere in arhiva (1):

  • Controlul de Gestiune prin Inventar.doc

Imagini din acest proiect Cum descarc?

Promoție: 1+1 gratis

După plată vei primi prin email un cod de download pentru a descărca gratis oricare alt referat de pe site.Vezi detalii.


Descarcă aceast referat cu doar 4 € (1+1 gratis)

Simplu și rapid în doar 2 pași: completezi adresa de email și plătești. După descărcarea primului referat vei primi prin email un alt cod pentru a descărca orice alt referat.

1. Numele, Prenumele si adresa de email:

Pe adresa de email specificata vei primi link-ul de descarcare, nr. comenzii si factura (la plata cu cardul). Daca nu gasesti email-ul, verifica si directoarele spam, junk sau toate mesajele.

2. Alege modalitatea de plata preferata:


* Prețul este fără TVA.

Hopa sus!