Contribuții la conceperea,proiectarea și implementarea unui sistem informatic integrat de tip ERP, în cadrul unei firme din domeniul industrial

În prezent se manifestă o creștere semnificativă a canității de informații,obținute și manipulate în firme,tendință accentuată și de formularea unor condiții tot mai severe în ceea ce privește calitatea informației (corectitudinea și operativitatea fiind cerințele sine qua non).

Un sistem informatic este acela în care informația trece printr-un format digital-altfel spus,se transformă,se prelucrează sau se exprimă într-o formă digital. Sistemele informatice în sensul definiției de mai sus au apărut odată cu dezvoltarea sistemelor de calcul,a computerelor,deci. Aceste sisteme au fost integrate în sistemele informaționale,iar în prezent considerăm că termenul de sistem informational tinde să scadă din ce în ce în importanță,deoarece există din ce în ce mai puține activități în care să nu se folosească informații în formă digital.

Un sistem de tip ERP reprezintă o soluție complexă,bazată pe arhitectura client-server ale cărei elemente sunt integrate într-o platformă comună,pentru gestionarea resurselor companiei,prelucrarea tranzacțiilor și facilitarea integrării tuturor proceselor necesare în cadrul unei afaceri,centralizându-le , facilitând împărtășirea datelor și eliminând redundanța. Fiecare pachet ERP oferă funcționalități diferite pentru industrii diferite.

Un sistem informațional este astfel și un mod organizat de a combina oameni, hardware, software, rețele de comunicație cu resursele de date care colectează,transformă și diseminează informația într-o organizație. Sistemele informatice economice furnizează cu promptitudine informații asupra fenomenelor și proceselor economice,contribuite astfel la perfecționarea relațiilor dintre societățile comerciale. Ele sunt un factor de economisire a resurselor materiale,de energie și de muncă , și pun la dispoziția oricărui sistem de producție, informații complete și operative asupra tuturor condițiilot în care își pot desfășura activitatea firmelor. Promovarea utilizării noilor tehnologii informaționale în cele mai variate aspecte ale vieții sociale, se manifestă ca factor dinamizator,de progres al societății.Condițiile existente azi,ce definesc mediul în care evoluează firmele, le obligă pe acestea să găsească metode noi,mai eficiente de organizare și funcționare,iar regândirea activităților informaționale este o prioritate.

Până acum câțiva ani informatizarea unor componente din firme a dat rezultatele scontate,accelerând și eficientizând activitatea acestora.Necesitatea integrării acestor compartimente,deja informatizate,într-un sistem comun s-a acutizat în timp și drept răspuns s-au accentuat și preocupările pentru a realiza sisteme integrate informatizate. Realizarea lor este posibilă cu ajutorul unor software-uri integratoare,pentru activitatea firmei.Această categorie de software poartă numele de ERP(Enterprise Resource Planning),adică Planificarea Resurselor Companiei.)

În prezenta lucrare voi realiza un studiu documentat în ceea ce privește sistemele informatice de tip ERP,pentru a evidenția rolul acestora în informatizarea managementului producției.

În realizarea unui proces de eficientizare,rolul hotărâtor și în continua creștere ce revine tehnologiilor informatice și de comunicare. În acest context,faptul că adoptarea la nivelul firmei a unor soluții informatice moderne,poate contribui în mod hotărâtor la perfecționarea managementului și creșterea performanțelor procesului de conducere.

Procesul respectiv impune entitățilot modernizarea aplicațiilor mai puțin eficiente sau chiar să le înocuiască cu altele mai performante,pentru a asigura fundamentarea în timp real și efficient a deciziilor și deci a procesului de conducere. În actualitate,consider că implementarea unor sisteme integrate de tip ERP,este în măsură să contribuie la eficientizarea activității firmelor.Prin realizarea unor astfel de sisteme se oferă entității posibilitatea de a-și integra în cadrul noului sistem informatics a aplicațiilor existente.alături de noile aplicații specifice domeniului în care își desfășoară activitatea firma respective.

Obiectivele lucrării

Lucrarea aceasta tratează principalele modalități de utilizare a tehnologiilor informatice moderne și a impactului acestora asupra managementului firmei,cât și opțiuni de implementare a acestora în activitatea curentă a firmei. Consider că soluțiile integrate pot avea un impact major asupra activității firmei,în sensul perfecționării managementului și creșterii performanțelor actului de conducere.

Aceste constatări denotă aprecierea obiectivului principal al lucrării,reprezentând cercetarea aspectelor teoretice și practice privind utilizarea tehnologiilor informatice moderne,în managementul activității firmelor din domeniul industrial dublată de conceperea unui prototip de sistem integrat la societatea comercială SHOP S.A,București,în scopul de a contribui la eficientizarea activității acesteia.

Menționez că un prim model de sistem informatic propus are la bază pe de o parte o analiză pertinentă a sistemului informatic existent și pe de altă parte o bună cunoaștere a tendințelor actuale în procesul de evoluție a noilor tehnologii informatice.Consider,în această ordine de idei că primul model propus o să reprezinte un puternic instrument software de analiză și management în cadrul firmei SHOP S.A,București.

În prezenta lucrare sunt caracterizate principalele tehnici și tehnologii de analiză și dezvoltare a sistemelor informatice,punându-se accentul pe noile abordări privind implementarea sistemelor integrate de tip ERP.

Sub aspect practice,alături de conceperea prototipului de sistem informatic integrat,în lucrare se prezintă într-o concepție proprie procesul de implementare a modului de producție din cadrul entității S.C. SHO S.A,București,unul dintre modulele de bază din cadrul noului sistem.

Având în vedere obiectivele prezentate anterior,în lucrarea de față se propune și atingerea altor obiective,dintre care menționez:

- Prezentarea stadiului actual și al tendințelor în analiza și proiectarea sistemelor informatice

- Implementarea unor soluții ERP adecvate

- Analiza sistemelor ERP pe piața românească și evidențierea impactului lor asupra managementului activității firmei

- Evidențierea riscurilor în funcționarea sistemului proiectat și gestionarea acestora

- Modalități de evaluare a eficienței economice a sistemului proiectat