Utilizarea Foilor de Calcul Excel

Extras din referat Cum descarc?

Consideratii teoretice
Foile de calcul electronice reprezinta o modalitate de gestionare a datelor, organizate sub forma unor tabele.
Aplicatia Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office, care mai cuprinde si alte aplicatii: Word, Power Point, Outlook, Acces etc. Aplicatia Microsoft Excel este o aplicatie de gestionare a foilor de calcul electronice.
Numele de foaie de calcul provine de la procedurile manuale din contabilitate care folosesc formulare de hartie de mari dimensiuni liniate orizontal si vertical sub forma tabelara.
Utilizarea calculatorului a permis adaugarea la casutele din tabelele manuale, pe langa valorile inscrise in ele, a mecanismului de calcul pentru aceste valori,a specificatiilor de afisare a valorilor, etc.
Aplicatia Microsoft Excel organizeaza datele in urmatoarea structura de date:
- Foaia de lucru(workseet), care repreznita un singur table cu mai multe linii si coloane. Unitatea elementara adresabila din tabel este celula, aflata la intersectia unei expresii de calcul. Implicit, o foaie de calcul contine 2^8=256 coloane(de la A la IV) si 2^14=16384 linii.
- Agenda de lucru(workbook), care este o colectie de foi de lucru si contine implicit 6 foi de calcul, dar poate avea pana la maximum 256 de foi de calcul. O sesiune de lucru a aplicatiei Excel poate gestiona simultan mai multe agende de lucru; lista tuturor agendelor de lucru deschise la un moment dat este afisata in meniul Windows al ferestrei de aplicatie.
O agenda de lucru se memoreaza intr-un fisier cu extensia .XLS si reprezinta unitatea adresabila a aplicatiei, la nivelul sistemului de aperare.
Cu datele dintr-un tabel, descris intr-o foaie de calcul, este posibila efectuarea urmatoarelor 
operatii:
- Memorarea datelor
- Actualizarea datelor memorate
- Organizarea datelor, prin operatii de ordonare, selectie, grupare
- Realizarea de calcule pornind de la aceste date
- Vizualizare rezultatelor, inclusive prin reprezentari grafice definite pentru datele din
tabele.
Obiectele Excel sunt elementele cu care se poate opera intru-un document Excel:
- Celula - este unitatea elementara adresabila intr-o foaie de calcul; este localizata la intersectia unei linii cu o coloana din tabel si se indentifica prin numele ei sau prin adresa formata din numele coloanei urmat de numele liniei;
- Linia - se identifica prin nume sau adresa, care este data de numarul liniei;
- Coloana - se identifica prin nume sau adresa, reprezentata de una sau mai multe litere;
- Domeniul selectat - este un ansamblu de celule adiacente de forma dreptunghiulara care se identifica prin nume sau prin adresa definita de adresa celulei din stanga sus si adresa celulei din dreapta jos, separate prin semnul ":" . Domeniul este marcat de un chenar negru iar in dreapta jos are butonul pentru autoumplere, figurat ca un patrat negru;
- Foaia de calcul - se identifica prin nume;
- Agenda de lucru - se indetifica prin numele fisierului in care se memoreaza un disc.
Operatiile care se pot efectua asupra unui obiect Excel sunt:
- inserarea = deplasarea obiectelor existente, fara a se schimba continutul acestora si agaugarea unui nou obiect; pot fi inserate: 
- celule(Cells...) alegand sensul dorit de deplasare a celulelor existente
- linii(Rows) prin deplasarea in jos a liniilor existente
- coloane(Columns) prin deplasarea la dreapta a coloanelor existente
- foi de calcul(Worksheet) prin pozitionarea inaintea coloanelor curente
- grafice(Chart) pozitinate in foaia curenta sau in alta foaie de calcul
- marcaje de pagina noua(Page Break) ce impart fiecare tabela, in patru pagini, definite in foaia de calcul curenta din punctual in care se insereaza marcajul
- functii(Function...) prin activarea generatorului de functii
- nume(Name) care pot fi atasate unui obiect Excel 
- adnotari (care pot si si sonore) pe marginea continutului unei celule(Comment)
- imagini(Picture...)
- alte obiecte create de aplicatii Windows(Object...)

Fisiere in arhiva (1):

 Utilizarea Foilor de Calcul Excel.doc