Excel - noțiuni

MICROSOFT EXCEL - Efectuarea de calcule folosind formule si functii

Excel a fost proiectat pentru manipularea expresiilor numerice, efectuând urmatoarele operatii:

- calcularea de sume pe linii si coloane cu instrumentul AutoSum;

- calcularea de totaluri pe linii si coloane;

- construirea de formule pentru efectuarea de calcule;

- copierea de formule cu AutoFile;

- efectuarea de calcule matematice: scaderi, împartiri, înmultiri si

ridicari la putere;

- modificarea latimii coloanelor;

- mutarea si copierea celulelor;

- inserarea si stergerea de rânduri si coloane.

Utilizarea functiilor în EXCEL

O celula poate contine text, numere, formule sau functii predefinite, cu ajutorul carora se efectueaza calcule matematice si logice, prelucrari de text sau cautari de informatii.

Functiile sunt dependente de una sau mai multe variabile numite argumente, ce sunt separate prin virgula si marginite de paranteze. Argumentele pot fi optionale sau obligatorii si sunt de urmatoarele tipuri:

Argument Tipul argumentului Argument Tipul argumentului

text text serial  number numar

value valoare logical logic

num numeric orray matrice

reference referinta de celula

Exista doua zone de ecran de unde se pot genera functii:

- bara de instrumente STANDARD;

- bara de formule.

Tipurile de functii continute de EXCEL sunt:

a) Functii referitoare la baze de date si administrarea listelor;

b) Functii referitoare la data si timp;

c) Functii financiare;

d) Functii informationale;

e) Functii logice;

f) Functii de cautare si de referinta;

g) Functii matematice-ingineresti;

h) Functii statistice;

i) Functii referitoare la text;

j) Functii trigonometrice.

a) Functii referitoare la baze de date si administrarea listelor

Argumentele acestor functii sunt: baza de date, câmp si criteriu. Functii sunt:

Nr.

crt.

Functia

Efectul functiei

1.

DAVERAGE (baza de date, câmp, criteriu)

Calculeaza media numerelor din câmpul indicat al bazei de date, care respecta criteriul dat. Exemplu: DAVERAGE (B12:H534), Zile, Criteriu. Vânzari); argumentul baza de date se afla în domeniul B12:H534, câmpul caruia i se calculeaza media are titlul Zile, iar criteriul se gaseste într-un domeniu cu numele Criteriu. Vânzari. Atunci când se utilizeaza un titlu de coloana pentru argumentul câmp, trebuie pus între ghilimele.