Incasso-ul în Afacerile Comercial Externe

Incasso-ul este cea mai simpla modalitate de plata care se bazeaza numai pe prevederile contractului comercial si nu angajeaza in nici un fel bancile participante la derularea platii. Prin incasso se intelege tratarea de catre banci , potrivit instructiunilor primite, a documentelor comerciale si financiare in vederea acceptarii sau platii acestora.

Incasso-urile se realizeaza conform Regulilor uniforme privind incasso-urile publicate de Camera Internationala de Comert din Paris si rectificate de cea mai mare parte a bancilor. Aceste reguli stabilesc principalele obligatii si drepturi ale partenerilor care recurg la incasso.

Responsabilitatea bancii se limiteaza in principal la tranzmiterea si remiterea documentelor contra platii sau acceptarii unui efect de schimb. Incasso-ul ii asigura vanzatorului o protectie net superioara celei date de o simpla factura, dar mai slaba decat cea asigurata de un acreditiv documentar.

Documentele vehiculate de banci sunt :

- Comerciale (documente ce atesta livrarea marfii- factura, document de transport, etc) ;

- Financiare (cambii, bilete la ordin, cec, chitante, etc).

In functie de documentele vehiculate se disting doua tipuri de incasso-uri :

- simplu- remiterea la incasare a documentelor financiare, neinsotite de documente comerciale ;

- documentar- remiterea la incasare a documentelor comerciale insotite sau nu de documente financiare.

Indifirent de felul incasso-ului se poate vorbi de caracterul documentar al platii, in sensul ca prin vehicularea documentelor de catre banci, mecanismul incasso-ului permite in final sa se obtina o plata contra documente. Prin aceasta se urmareste ca destinatarul documentelor sa nu intre in posesia lor decat in momentul executarii obligatiei sale de plata sau de acceptare a cambiilor.

Incasso-ul, cunoscut si sub numele de dispozitia de incasare, este un document standardizat sub forma unui mesaj care cuprinde :

- numele si adresa ordonatorului ;

- numele si adresa trasului ;

- bancile implicate ;

- documentele comerciale si financiare ;

- detalii privind transportul (aerian, naval, cale ferata, rutier) ;

- livrarea (localitatea de destinatie) ;

- conditiile de plata ;

- valuta ;

- modalitatea de transmitere a fondurilor si contul bancar al ordonatorului.

Partile implicate in derularea unui incasso sunt :

- ordonatorul/ tragatorul, clientul care incredinteaza documentele bancii sale;

- banca remitenta- banca careia ordonatorul ii incredinteaza operatiunea sa;

- banca insarcinata cu incasarea- banca prezentatoare care insarcinata cu prezentarea documentelor importatorului( trasul);

- trasul- partea careia trebuie sa ii fie facuta prezentarea documentelor spre plata.

Derularea platii prin incasso presupune mai multe etape.