Elemente fundamentale legate de crearea graficelor în Excel

Graficele generate de Excel pot fi:

- Embedded chart (grafic in foaia de lucru) - Un grafic plasat in foaia de calcul, care este salvat

cu odata cu foaia. Astfel de grafice se utilizeaza atunci cand se doreste vizualizarea sau

imprimarea graficului impreuna cu datele sursa sau alte informatii.

- Chart sheet (grafic in foaie separata) - Un grafic creat intr-o foaie de calcul separata, care

contine numai acest grafic. Se utilizeaza cand se doreste vizualizarea imprimarea graficului fara

datele sursa.

Pentru a crea un grafic sunt necesare datele sursa, distribuite in coloane si randuri, conform structurii

tabelelor. Un singur punct, bara, suprafata, bucata, etc dintr-un grafic corespunzatoare unei valori din

datele sursa se numeste marker. Datele folosite pentru a trasa un grafic alcatuiesc o serie de date. Un

grafic poate prezenta o singura serie de date sau mai multe. Eticheta datelor ofera informatii

suplimentare privind markerii, seriile de date, procentaje sau combinatii ale acestora.

In scopuri comparative, graficele vor fi exemplificate cu acelasi set de date sursa, care face parte dintrun

studiu de specialitate si care se refera la variatia dimensiunilor panourilor tricotate (patent 2x2, in

exemplu) pe durata relaxarii la rece. Aceste date au fost introduse intr-un tabel, precum este ilustrat in

figura 2. Trebuie reamintit ca Excel este un program care foloseste notatia britanica, in care un

zecimalele dintr-un numar sunt precedate de punct, nu de virgula.

Figura 2. Organizarea datelor sursa in tabel

Graficele care pot fi generate in Excel se pot grupa in mai multe categorii, dintre care cele mai

importante sunt:

1. grafice care prezinta evolutia unei serii de date sau compara mai multe seturi de date intre ele. Este

cazul graficelor cu bare si a graficelor coloane. Diferenta intre cele doua tipuri de grafice sta in

distribuirea valorilor: orizontal pentru graficele coloana si vertical pentru graficele cu bare. Figura

3 ilustreaza aceasta diferentiere.

Grafic coloana Grafic cu bare

Figura 3. Diferente intre graficele coloana si graficele cu bare

Ambele tipuri de grafice sunt des utilizate in practica si pot fi:

- cu elemente distribuite, cum este cazul in exemplul din figura anterioara, in care valorile seriilor

definite sunt reprezentate distinct.

- cu elemente suprapuse, cand datele corespunzatoare fiecarei serii sunt afisate suprapuse (figura

4) - astfel de grafice sunt utile cand se doreste o comparare directa a seriilor de date

- cu elemente suprapuse procentual, cand datele corespunzatoare fiecarei serii sunt afisate

suprapuse in raport cu valoarea totala (figura 5) - un astfel de grafic ilustreaza evolutia seriilor de

date in raport cu totalul.

- 3D - acest tip de grafic compara valorile in raport cu doua axe (figura 6). Este sugestiv si eficient

cand se doreste sublinierea comparatiei facute.

Efectul tridimensional poate fi subliniat daca se folosesc grafice cu piramide, conuri sau cilindri.

Figura 7 prezinta acelasi grafic exemplificat in varianta cu cilindri.

2. grafice linie, care ilustreaza modul de variatie a unei serii de date sau mai multor serii. Sunt

grafice des folosite pentru a exemplifica variatia unei marimi in functie de o alta marime. Un

exemplu ilustrativ este graficul efort-alungire inregistrat la solicitarea de intindere. Figura 8

exemplifica un astfel grafic, realizat in cadrul determinarii proprietatilor mecanice pentru un firul

folosit la tricotarea panourilor studiate din punct de vedere al variatiilor dimensionale produse pe

durata relaxarii la rece.