Achiziționarea bunuri, servicii și lucrări I.M. Parcul Dendrariu

Prezentarea entității (autorității contractante)

Î.M. Parcul „Dendrariu” a fost fondată de către Consiliul municipal Chișinău în scopul gestionării grădinii dendrologice din localitate, conservării în condiții artificiale a colecțiilor de plante (îndeosebi a speciilor rare sau periclitate) și a altor obiecte botanice de importanță științifică, didactică, economică și culturală.

Consiliul municipal Chișinău, în schimbul serviciilor publice prestate, alocă întreprinderii fondate sursele financiare necesare pentru acoperirea cheltuielilor.

Analiza modului de desfășurarea achizițiilor publice în cadrul Î.M. Parcul „Dendrariu”

Prin decizia fondatorului „Cu privire la unele aspecte ce țin de efectuarea achizițiilor de mărfuri, lucrări și servicii de către întreprinderile municipale, instituțiile publice și societățile pe acțiuni cu cotă majoritară de participare a Consiliului municipal Chișinău”, nr. 5/13 din 30.05.2013, Î.M. Parcul „Dendrariu”, de rând cu restul întreprinderilor municipale, a fost obligată să desfășoare procedurile de achiziționare în corespundere cu prevederile Legii privind achizițiile publice, nr. 131 din 03.07.2015 . Astfel, indiferent de faptul întrunește sau nu cumulativ condițiile prevăzute la art. 12, alin. (2) din Legea privind achizițiile publice, nr. 131 din 03.07.2015, Î.M. Parcul „Dendrariu” este ținută să aplice prevederile legii sus menționate, în raporturile de achiziționare a bunurilor, serviciilor și lucrărilor.

În scopul implementării cadrului normativ din domeniul achizițiilor publice, în corespundere cu prevederile Regulamentului cu privire la activitatea grupului de lucru pentru achiziții, aprobat prin Hotărârea Guvernului Hotărârea Guvernului nr. 667 din 27 mai 2016, la nivel de întreprindere a fost constituit grupul de lucru pentru achiziții publice, prin ordinul „Cu privire la formarea și modul de activitatea grupului de lucru pentru achiziții publice”, nr. 58/18 din 17.04.2018 . Grupului de lucru pentru achiziții este creat din specialiștii ai întreprinderii, în număr de șapte membri, inclusiv președintele, vicepreședintele și secretarul grupului de lucru. Pe parcursul activității grupului de lucru, în calitate de membri, pot fi antrenați, prin scrisoare, consultanți - specialiști/experți în domeniul în care se efectuează achiziția, aceștia din urmă având drept de vot consultativ. Reprezentanți ai societății civile sunt incluși obligatoriu în componența grupului de lucru, în cazul în care au depus o cerere scrisă în acest sens cu două zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor, dar aceștia nu pot constitui mai mult de o treime din componența totală a grupului. Reprezentanții societății civile incluși în grupul de lucru au drept de vot consultativ sau dreptul la opinie separată, care se expune în actul deliberativ al grupului respectiv. Includerea reprezentanților societății civile în componența grupului de lucru se realizează pentru fiecare procedură de achiziție în parte.

Grupul de lucru îndeplinește următoarele funcții:

a) examinează și concretizează necesitățile autorității contractante de bunuri, lucrări și servicii, coordonându-le în limita mijloacelor financiare repartizate în acest sens, elaborează planurile anuale de efectuare a achizițiilor;

b) întocmește și înaintează spre publicare anunțul de intenție privind achizițiile preconizate de autoritatea contractantă;

c) inițiază și desfășoară procedura de achiziție corespunzătoare, prevăzută de legislație;

d) întocmește anunțuri și/sau invitații de participare în cadrul procedurilor de achiziție publică;

e) elaborează documentația de atribuire și alte documente aplicabile în cadrul procedurilor de achiziție publică;

f) examinează, evaluează și compară ofertele operatorilor economici prezentate în cadrul procedurilor de achiziție publică;

g) atribuie contracte de achiziții publice care sunt încheiate de autoritatea contractantă cu operatorii economici;

h) întocmește documentele necesare pentru sancționarea operatorului economic în cazul îndeplinirii necorespunzătoare a clauzelor contractuale;

i) întocmește darea de seamă privind procedurile de achiziție sau modificarea contractului de achiziție care se prezintă spre examinare și înregistrare la Agenția Achiziții Publice, în termen de 5 zile din momentul încheierii contractului sau din momentul adoptării deciziei de anulare a procedurii sau a încheierii acordului adițional, iar în cazul în care nu a fost prezentată nici o ofertă, în termen de 5 zile de la desfășurarea procedurii;

j) monitorizează executarea conformă a contractelor de achiziții publice;

k) păstrează și ține evidența tuturor documentelor întocmite și aplicate în cadrul procedurilor de achiziție publică.